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#1 2007-09-13 03:47:29

tunghuatai
熱戀中
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 1279
網站

iPhone 名片管理法



一年多前,我想我所有底資料都電子化了,照片用 iphoto 管理,朋友底連絡資料用 address 管理,e-mail 用 mail 管理,音樂有 itunes 來管理了,日記用 Mac Journal 來管理,行事曆也有 iCal 來管理,剩下我的名片不知道怎麼管理,對一個經常需要跑來跑去四處出差跑業務的上班族來說,名片是最重要的資料,隨時都需要翻查,隨時都要帶在身邊,可是上千張的名片天天要背在身上實在很累,不背萬一需要的時候查不到又不行,所以我一直在找個方法把所有的名片電子化。

之前買過幾台名片掃描機,稍微可以用,可是名片掃描機的軟體寫的坦白說都不怎麼樣,而且都只有 windows 版,辨識率也不怎麼好,如果要一張一張去修改辨識資料,又要花太多的時間不實際,而且名片資料是需要長年維護的,名片掃描機的軟體隨著 OS 更新不相容不能使用等等的問題,都不適合長年使用,去年開始我試著把所有名片用 iphoto 跟 ipod 同步來管理,效果還不錯,分享在這裡 http://www.oikos.com.tw/v4/viewtopic.php?id=18194

最近剛買了 iphone,而且 .mac 也增加了 web gallary 之後,我發現管理名片更容易了,功能也更強了,用 iphone + iphoto + .mac web gallary 是我目前找到最棒的名片管理方法,比 windows 上面的任何 solution 都還要棒還要眩也還要方便,(windows 的使用者如果不服氣可以說說還有什麼方法更棒)。

ok, 以下就容我分享一下操作方法,優略分析,還有照片。

需要配備;

1. 一台 iphone
2. 一台支援 mac 的名片掃描機,我用的是這個 http://www.cadandgraphics.com/irbucare.html
3. iphoto
4. .mac 帳號

使用方法:

1. 把名片用名片掃描機掃進去名片掃描機的軟體,他會存成圖檔也會辨識上面的字,不要管他辨識的對不對,如果要去更正那些辨識錯誤,那就失去了這個方法簡單快速的原則,我們要的只是圖檔。

2. 如果遇到雙面的名片,兩面都要掃描,通常是一面中文一面英文,到時候兩個圖檔會很難管理哪張正面對應哪張反面,最簡單的方法就是,把中文名字用筆寫在英文那一面再掃描,到時這兩張圖就很容易對應上。

3. 把所有的名片圖抓進去 iphoto.

4. 設幾個相簿來分類名片,因為這些名片都是純粹的 jpg 檔,沒有任何文字可以被搜尋,所以適當的分類很重要,只要分類的好到時候就很容易翻到名片,如果沒分類,當名片超過一百張之後,就很難翻到,可以分類為,客戶,廠商,朋友,餐廳,等等,當一個分類超過一百張之後,就可以再分更細的分類,比如說 【客戶北部】【客戶中部】【客戶南部】,可以想像一本相簿就是一本實體的名片本,如果有一本名片本可以裝五百張名片一定會翻不到,不如用五本各一百張的名片本,做細分類,就容易找到。

5. 把這些相簿同步到 iphone 裡面去。

6. 把這些相簿也都同步到 .mac web gallery 上面去。



優劣分析;

1. 用 iphone 比 ipod 更好的原因是,iphone 畫面大,又可以把照片放大,以前用 ipod 的時候有時電話號碼看不清楚因為字太小。

2. 名片單純只存 jpg 檔,不辨識任何文字也不去打檔名或備註,因為名片需要多年的維護管理,iphoto 未來可能會過時,iphone 也可能會過時,名片掃描器送的軟體也可能會過時,我們不能因為這些軟硬體過時名片資料庫就要重新整理過,jpg 跟 txt 一樣應該是最不可能會過時的格式,十年二十年後以後不管轉到 windows, Linux 或仍在 mac,jpg 都很好搬動跟管理。

3. 如果同事跟我要某個客人的名片,iphone 的照片裡的 Email Photo 功能可以直接把那張名片寄到同事的信箱,酷吧。

4. 如果我的通訊錄裡面有筆 "李阿輝“,也有一張他的名片,那麼可以把名片跟通訊錄資料用 set photo 功能連接起來,這樣就可以在 iphone 裡面從通訊錄連結找到這張名片。

5. 如果萬一電腦不在身邊,iphone 也不在身邊,可以上 .mac web gallery 去看名片本,秘書或同事甚至可以利用 web gallery 的功能去幫我新增名片,我下次上網的時候,新增的名片會同步到我的 iphoto 然後又同步到 iphone. (幻想一下我有秘書)

如果各位還有什麼好點子,也希望能提出來大家一起腦力激盪。

在 iphoto 上面看到是這樣
http://lh4.google.com/tunghua.tai/RuglLeIW_tI/AAAAAAAAAHQ/pjTDMxl7-0A/FreeSnap003.jpg?imgmax=640


在 iphone 上面瀏覽名片簿
http://lh5.google.com/tunghua.tai/RuglNuIW_wI/AAAAAAAAAHo/-FP4Ay5OoVA/_MG_5737.JPG?imgmax=512


進入名片簿之後看縮圖
http://lh6.google.com/tunghua.tai/RuglJ-IW_rI/AAAAAAAAAHA/NTfT_cSEvkI/_MG_5738.JPG?imgmax=512

瀏覽名片
http://lh6.google.com/tunghua.tai/RuglM-IW_vI/AAAAAAAAAHg/vTC-iwGzHP8/_MG_5739.JPG?imgmax=640

.mac 上面看到是這樣
http://lh5.google.com/tunghua.tai/RuglOuIW_xI/AAAAAAAAAHw/Ui2at8mSLk8/FreeSnap004.jpg?imgmax=640

馬賽克瀏覽
http://lh4.google.com/tunghua.tai/RuglMeIW_uI/AAAAAAAAAHY/OJqK7O2rz3w/FreeSnap005.jpg?imgmax=640

哪裡找這麼眩的 web 版名片管理軟體?
http://lh5.google.com/tunghua.tai/RuglKuIW_sI/AAAAAAAAAHI/TTC0D7K_a2A/FreeSnap001.jpg?imgmax=640


2011 MBA 13'', 256SSD.
iOS Bible, 二胡練功房

離線

 

#2 2007-09-13 03:52:15

Paul_Huang
愛在OIKOS蔓延時..
來自: State of Confusion
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 19126

Re: iPhone 名片管理法

很棒的點子。


Apple: Please hire a designer who understand how hues works in greyscale and vice-versa. The current design...cough, cough, decoration is causing headaches everywhere.

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#3 2007-09-13 03:59:38

小寒
熱戀中
註冊日期: 2005-04-20
文章數: 1028

Re: iPhone 名片管理法

完全增加我對iPhone 的期待。
真是太棒了。
jpg檔還可以免去跨平台的煩惱。
請容許我 崇拜一下。


孤觴獨飲

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#4 2007-09-13 04:04:59

Paul_Huang
愛在OIKOS蔓延時..
來自: State of Confusion
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 19126

Re: iPhone 名片管理法

有個點子:

傳音樂有違反著作權,但是...
交換名片!怎麼樣,好點子吧!又不用印刷,又環保。以前 Palm 可以 beam,現在 iPod touch/iPhone 可以搞這個點子應該也不錯。

(先說聲對不起了,印刷廠的兄弟們。)


Apple: Please hire a designer who understand how hues works in greyscale and vice-versa. The current design...cough, cough, decoration is causing headaches everywhere.

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#5 2007-09-13 07:55:12

richcyfu
交朋友
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 247

Re: iPhone 名片管理法

Cool, you are my hero. Thanks for sharing .

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#6 2007-09-13 09:59:02

三藩市
好朋友
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 547

Re: iPhone 名片管理法

2:47還不睡覺、弄東弄西的 : P
不過這很棒、等小瑪飛LA的時候真想也讓他幫我買一台 : P

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#7 2007-09-13 10:30:45

abc383389
愛在OIKOS蔓延時..
來自: 上海 / 呆包區
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 17667
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Re: iPhone 名片管理法

感謝分享....


光,驅逐黑暗,照亮生命......................

合氣道-Aikido: http://aikidoshudojuku.com/photo100830- … 30-31.html
2012年還在上海灘觀察研究玩耍流浪的台北廣告人創意民工 !

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#8 2007-09-13 10:36:40

tunghuatai
熱戀中
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 1279
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Re: iPhone 名片管理法

可惜 iphone 沒有紅外線,要不就可以及時交換名片了。

三藩市;現在 399 價錢很合理可以買了,399 的話 iphone 跟 HTC touch 的 c/p 值應該就 iphone 贏了。


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iOS Bible, 二胡練功房

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#9 2007-09-13 10:59:57

cjohnny_tai
講不膩
註冊日期: 2005-12-02
文章數: 3379

Re: iPhone 名片管理法

我現在用的手機就有這功能
他是p990i
有名片掃描辨識功能,而且還會將掃描圖片當作來電大頭貼
並可同步isync,進到通訊錄
這樣也是不錯
不過在isync上面看的圖片比較小,要進去編輯模式才可以看比較大圖
但是也是不錯用

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#10 2007-09-13 11:00:22

rinconj
愛在OIKOS蔓延時..
來自: X
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 5924
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Re: iPhone 名片管理法

有人加紅外線讓 iPhone/iPod 也可用控制電視, 希望有公司出, 應該銷路不錯 (我的 iPhone 明天到, 有的話我也可能買,
遙控器太多了 很麻煩)

http://www.modmyiphone.com/forums/showthread.php?t=3629

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#11 2007-09-13 11:55:55

richcyfu
交朋友
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 247

Re: iPhone 名片管理法

few days ago my friend came to my house then show me his photos stored in HTC, ha ha it is very stupid phone,then I show him my photos in my iPhone, he could lough anymore, you know what I mean.

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#12 2007-09-13 12:29:21

sonata
甜在心
註冊日期: 2005-08-11
文章數: 1956

Re: iPhone 名片管理法

可以解鎖了, 我12月也要去SF買iPhone, 大家一起來!!

講其它的手機不好不會讓iPhone更好用的.

最後修改: sonata (2007-09-13 12:39:40)


不玩了, 可以吧!

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#13 2007-09-13 20:23:28

maqchang
交朋友
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 242
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Re: iPhone 名片管理法

很有趣 我願有機會試試

我過去用pc的 名片掃描機有段時間
但開始用MBP 後 雖不用再帶兩台notebook了
也不用同時使用outlook & mail用activesync &  missingsync
將contact & notes從pc同步到手機&mac

但 如何處理名片 還是給問題

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#14 2007-09-13 23:03:24

nikita
有好感
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 88

Re: iPhone 名片管理法

tunghuatai 寫過:

可惜 iphone 沒有紅外線,要不就可以及時交換名片了。

好奇問一下,那透過 Bluetooth 可以傳送圖片/照片嗎?


「凡是有人笑的時候就是有人被傷害了,人都是因為一些殘酷的事情才覺得好笑。」

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#15 2007-09-13 23:15:35

tunghuatai
熱戀中
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 1279
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Re: iPhone 名片管理法

Bluetooth 有機會我遇到有 iphone 的朋友的話試試看,我猜應該不會很好用,因為還要 blue booth 配對,如果一個會議我方跟對方各有五人,等所有人都配對完畢交換名片,就半個小時過去了。


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iOS Bible, 二胡練功房

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#16 2007-09-15 13:34:42

Mario
熱戀中
註冊日期: 2006-09-19
文章數: 1439

Re: iPhone 名片管理法

nikita 寫過:

tunghuatai 寫過:

可惜 iphone 沒有紅外線,要不就可以及時交換名片了。

好奇問一下,那透過 Bluetooth 可以傳送圖片/照片嗎?

Bluetooth 手機可以傳檔案,包括圖片或照片

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#17 2008-09-19 16:21:05

Tyler
好朋友
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註冊日期: 2005-02-09
文章數: 670

Re: iPhone 名片管理法

我買了蒙恬的名片王WolrdCard Ultra 可是iPhoto不認得這台Scanner,蒙恬附的軟體也沒有存檔成jpeg的選項,請問有解嗎?

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#18 2008-09-19 17:23:27

Tyler
好朋友
來自: 台北/溫哥華
註冊日期: 2005-02-09
文章數: 670

Re: iPhone 名片管理法

我找到解決方案了. 雖然Mac版的辨識軟體不能存jpeg圖片,可是可以選取整張名片當作頭像。(事後發現所存頭像解析度達1387x797 pixel)

以下是我參考這段討論串所創流程: http://www.modmyi.com/forums/os-x-speci … k-jpg.html

1. 在辨識完畢以後做修改時順便把Logo設成整張名片
2. 回到AddressBook應該可以看到小小名片Logo
3. 到 ~/Library/Application Support/AddressBook/Images 去找照片,用最後修改日期排序就可以
4. 把那些檔案拷貝到別的檔案夾,全選之後把檔名加上".jpg"

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#19 2008-10-07 21:58:28

kirorocat
有好感
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文章數: 34

Re: iPhone 名片管理法

我都是用Address來管理的,手動輸入,一拿到新名片就輸入,不然堆起來太可怕了,查找也很方便,最主要的是可以和BluePhoneElite,Mail配合,不過不會用它來撥號打電話tongue

最後修改: kirorocat (2008-10-07 22:01:53)

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